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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不可觸碰的九大“天條”

瀏覽量:1684 類型:行業(yè)資訊 日期:2021-12-01 09:40:35 分享:

問(wèn)

怎么樣才算是一個(gè)合格的、成熟的、靠譜的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員呢?除了專業(yè)能力以外,你還必須知道財(cái)務(wù)職場(chǎng)不可觸犯的九大“天條”。


這九大“天條”也是幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員保護(hù)自身安全,提高做事成熟度,完善自身人格的法寶。我按照重要性從高往低進(jìn)行排序,分享給大家。


第一條 不利用職務(wù)之便為個(gè)人謀求私利


財(cái)務(wù)人員是管錢、管賬的崗位,肯定是要接觸到收錢、付錢的工作,在有些企業(yè)內(nèi)部控制措施不健全的情況下,有一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員就動(dòng)起歪念,想利用自己的職務(wù)之便與外部單位或人員合作,謀求個(gè)人的私利,做一些損公肥私、以權(quán)謀私、監(jiān)守自盜、收受賄賂等違法的行為。


一旦觸犯了這個(gè)天條,你就走上了違法犯罪的道路,為了一點(diǎn)個(gè)人私利,你最終不僅丟掉的是工作,很可能面臨牢獄之災(zāi),把自己的一生都?xì)в谝坏?/span>


不要打開(kāi)潘多拉的盒子,否則,魔鬼一旦放出來(lái),你就再也控制不住了。


第二條 謹(jǐn)言慎行,保守企業(yè)機(jī)密


做財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職業(yè),你必須養(yǎng)成謹(jǐn)言慎行的職業(yè)習(xí)慣,你的性格可以內(nèi)向也可以外向,但你的心里必須有一個(gè)底線,必須能夠控制住自己的嘴巴。


謹(jǐn)言慎行要求做到這樣幾點(diǎn):

一是不知道、不清楚的不要瞎說(shuō);

二是機(jī)密內(nèi)容堅(jiān)決不說(shuō);

三是不要胡亂承諾自己有可能做不到的事情。


能管住自己的嘴巴是一個(gè)人成熟的標(biāo)志,而對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員尤其重要。


第三條 不隱瞞企業(yè)重大隱患、經(jīng)營(yíng)危機(jī)或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)


財(cái)務(wù)工作并非直接為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的不滿,更重要的是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、警示風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)的職能,所以一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在重大安全隱患,或者經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)重大危機(jī)的事情,或者企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大幅提升,一定不要隱瞞,一定不要報(bào)著“多一事不如少一事”的吃瓜群眾的心態(tài)不管不顧,要立即向自己的直屬上級(jí)或者更高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。


無(wú)論你是打工者還是股東,無(wú)論你職位高低,無(wú)論你收入高低,無(wú)論你對(duì)老板、對(duì)企業(yè)有多大的怨恨,危急關(guān)頭你必須挺身而出,這不僅是職業(yè)素養(yǎng)的表現(xiàn),也是做人的底線。


舉個(gè)真實(shí)的小案例:

我在北京一家潤(rùn)滑油廠工作過(guò),曾經(jīng)有一天晚上,公司有一個(gè)儲(chǔ)存基礎(chǔ)油的儲(chǔ)油罐失火了,損失幾十萬(wàn)。查找原因時(shí),通過(guò)周邊攝像頭回放發(fā)現(xiàn),可能是有人把煙頭丟到附近草地上,而草地上有干枯的野草,從而點(diǎn)燃了枯草,最終導(dǎo)致事故發(fā)生。


更讓大家大惑不解的是,枯草在地上剛?cè)计饋?lái)的時(shí)候,剛好有一個(gè)女孩從旁邊路過(guò),并且看見(jiàn)了地上的火苗,她居然沒(méi)有做任何反應(yīng),既沒(méi)有去做滅火的動(dòng)作,也沒(méi)有通知任何人,徑直走了過(guò)去,最后導(dǎo)致地上的火苗引燃了儲(chǔ)油罐。


當(dāng)大家問(wèn)那個(gè)女孩看到了火苗為什么不去撲滅或者通知其他人時(shí),她回答讓所有人驚掉下巴,她說(shuō),這事和她也沒(méi)什么關(guān)系啊,她也不知道火苗會(huì)引起儲(chǔ)油罐失火啊。


第四條 不要輕易趟“合理避稅”這個(gè)渾水


很多企業(yè)的老板都會(huì)要求財(cái)務(wù)部進(jìn)行“合理避稅”,所謂的“合理避稅”有很多是踩著違法的邊沿進(jìn)行的。甚至有企業(yè)要求財(cái)務(wù)做兩套賬,一套真實(shí)的,對(duì)內(nèi)用,另一套假賬,對(duì)外報(bào)稅用,以此來(lái)“避稅”。


也有企業(yè)老板要求將一部分收入不入賬,或者虛增成本費(fèi)用,從而達(dá)到“避稅”的目的。甚至有企業(yè)直接購(gòu)買發(fā)票來(lái)沖抵增值稅或費(fèi)用。


我想說(shuō)的是,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不要輕易為老板出謀劃策,進(jìn)行“合理避稅”,如果要做,一定要按照稅法要求來(lái)做,非法手段堅(jiān)決不能做。


充分利用稅收優(yōu)惠政策是最好的避稅策略,其他歪門邪道最要不要碰。偷稅漏稅看似為老板降低了稅費(fèi)支出,一旦出了問(wèn)題,可能財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)受到行政或刑事處分,結(jié)果會(huì)得不償失。


第五條 不要與其他人員結(jié)成同盟,拉幫結(jié)派


財(cái)務(wù)部門的直接上級(jí)一般就是公司的實(shí)際控制人,最重要的是維護(hù)好與老板的關(guān)系,保持自身的獨(dú)立性,但不要輕易與其他部門的人結(jié)成所謂的“攻守同盟”。


財(cái)務(wù)部一般掌握著公司的一些重要的財(cái)務(wù)信息或其他機(jī)密信息,而且一般也有資金支付的審核把關(guān)權(quán)力,其他部門的人之所以和你結(jié)成“同盟”,很顯然是想利用你為他們服務(wù)。一旦與他們結(jié)成同盟,將來(lái)很多涉及到“同盟”的財(cái)務(wù)決策都會(huì)受到掣肘,很可能會(huì)被裹挾進(jìn)危險(xiǎn)的陷阱。


財(cái)務(wù)人員需要與其他部門搞好關(guān)系,但不要“結(jié)盟”,否則后患無(wú)窮。


第六條 做事不要沒(méi)有原則和底線,不做惡人,也不要做老好人


一個(gè)人是否成熟的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是做事有沒(méi)有自己的原則,同樣,財(cái)務(wù)人員做事也必須有自己的原則和底線。你不需要一定做個(gè)惡人,但也不能做沒(méi)有原則的“老好人”。


財(cái)務(wù)人員如果沒(méi)有原則,什么都無(wú)所謂,什么都同意,那財(cái)務(wù)工作還怎么開(kāi)展。不合規(guī)、不符合流程的該拒絕必須拒絕,不合理的要求該說(shuō)“不”就必須說(shuō)。只有這樣,財(cái)務(wù)部的工作才能引導(dǎo)其他部門按照你的要求做,別人才會(huì)信服你。


我的經(jīng)驗(yàn)告訴我,在很多時(shí)候,在第一次沒(méi)有嚴(yán)格要求,放松了對(duì)某件事的要求,在后續(xù)的工作中就會(huì)有源源不斷的麻煩事在等著你。


就像胡適在《差不多先生傳》一文中所寫,“差不多先生”在記賬時(shí),十字常常寫成千字,千字常常寫成十字。掌柜的生氣了,常常罵他。他只是笑嘻嘻地賠小心道:“千字比十字只多一小撇,不是差不多嗎?”“差不多先生”一生做事“不肯認(rèn)真,不肯算賬,不肯計(jì)較”。


最后得了病,本來(lái)要請(qǐng)王大夫,結(jié)果請(qǐng)來(lái)了給牛看病的汪大夫,“差不多先生”覺(jué)得“王大夫”和“汪大夫”也差不多,就讓牛醫(yī)生汪大夫治,結(jié)果治死了。


“差不多先生”會(huì)害了你,無(wú)原則地“老好人”同樣后患無(wú)窮。


第七條 不該自己決策的事情,不要妄自決策


財(cái)務(wù)人員更多的時(shí)候是執(zhí)行者不是決策者,一定要搞清自己的定位,不該自己決策的事情一定要向上請(qǐng)示,千萬(wàn)不要妄自決策,否則一旦出了問(wèn)題,你自己吃不了兜著走。


比如有一筆100萬(wàn)的應(yīng)收賬款,已經(jīng)拖欠三四年,財(cái)務(wù)部已經(jīng)了解到這家客戶已經(jīng)喪失償債能力,正在走破產(chǎn)清算程序,完全符合壞賬確認(rèn)的條件,但是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人能拍板在會(huì)計(jì)賬上確認(rèn)壞賬損失嗎?很明顯不行,因?yàn)檫@樣的事情是需要經(jīng)過(guò)最高層管理者以及銷售負(fù)責(zé)人、信用部門負(fù)責(zé)人等審批之后才可以,如果你財(cái)務(wù)部私自確認(rèn)了壞賬,那你就犯了原則性錯(cuò)誤。


所以,對(duì)于財(cái)務(wù)人員,無(wú)論是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人還是普通會(huì)計(jì)人員,都要清楚自己的角色,不該做決定的你就不要做,及時(shí)請(qǐng)示才是正確的選擇。


第八條 不要刻意表現(xiàn)“忠誠(chéng)”,成為老板的“東廠”


什么是“東廠”?明代官署名,是中國(guó)明代的特權(quán)監(jiān)察機(jī)構(gòu)、特務(wù)機(jī)關(guān)和秘密警察機(jī)關(guān),主要職責(zé)是監(jiān)視政府、軍隊(duì)、官員、士大夫等各種政治力量,并將監(jiān)視結(jié)果直接向皇帝匯報(bào),整肅異議份子、政治犯或者其他罪犯。


有些老板為了控制公司的高管、中層管理者或員工,有時(shí)候喜歡通過(guò)一些心腹監(jiān)視這些人,并把這當(dāng)作一個(gè)管理的手段。


財(cái)務(wù)人員,無(wú)論是財(cái)務(wù)管理者還是一般財(cái)務(wù)人員,最好不要充當(dāng)這樣的角色。


財(cái)務(wù)工作本身具有監(jiān)督、控制的職責(zé),但是這個(gè)監(jiān)督只限于財(cái)務(wù)管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等,和“東廠”的角色完全不同。你只需做好自身的工作,其他部門人員對(duì)老板究竟是何態(tài)度和意見(jiàn)你無(wú)需操心。你如果把這種“東廠”的角色帶到工作中,刻意的表現(xiàn)對(duì)老板的忠誠(chéng),只會(huì)彰顯你的人格缺陷,最終會(huì)惹禍上身。


第九條 不要固步自封、畫地為牢,只管“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”這一畝三分地


財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員經(jīng)常不愿意參與財(cái)務(wù)部以外的工作,其實(shí)財(cái)務(wù)人員之所以價(jià)值得不到提升,很多時(shí)候就是把思維、眼光局限在“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”這一畝三分地了。


你必須大膽地、積極地參與企業(yè)看起來(lái)與財(cái)務(wù)無(wú)關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),參與得越多,你的視野越開(kāi)闊,你財(cái)務(wù)管理的思路越開(kāi)闊,你的能力提升的越快,財(cái)務(wù)管理的價(jià)值越高。


所以,財(cái)務(wù)人員不要固步自封、畫地為牢,必須滲透到整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中去。


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